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职场必学新技能 伙伴云表格诠释神一样的队友

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  在线数据共享和协作工具伙伴云表格可分组在线管理怎么能在上班时间“偷偷懒”应该是每一个上班族都考虑过的问题,纵然你有满腔热情也抵不过日复一日的重复劳动,一天中总有那么几秒脑子里会出现“真不想干了”的情绪。


  但其实谁也没有真的丢盔弃甲,反而夜以继日的为升职加薪忙碌着。在时代的交替中,职场依然千古不变如同战场,大家各自有各自的生存法则,但无论你用哪一招,工作效率与业绩是永恒的考核标准,这其中讲究的技巧就需要认真学习了。提高工作效率当然不仅仅是需要你手脚麻利、思路清晰,互联网时代下办公其实早已依托于各种各样的办公软件,这其中有大家熟知的Excel、word等传统的应用,它们曾一度被大家称赞为“工作中的得力助手”。伴随着科技的进步,智能手机的出现让生活与工作越来越方便,现如今随时随地办公已然不是什么新鲜事。想必经常与Excel有交集的朋友都有过这样的体验,上下班的路上或者是外出办事时,突然收到同事发来的Excel文件,如果没有问题还好,遇到需要修改、增减等操作时,移动端的Excel表格瞬间变身为“固定图片”,因为只能查看,完全不能进行操作。


  这样束手无策的画面想想就觉得无助,直到云时代的来临。智能云时代可谓是淘汰了U盘、下岗了沉重的硬盘的“罪魁祸首”,甚至让部分硬件的厂家陷入低迷。但它为用户带来的便捷可谓是颠覆性的,也是最具有时代改革意义的产品。这其中“伙伴云表格”就是代表之一。它的出现让Excel文件告别了“传来传去”的繁琐,颠覆了移动端“查看工作”的状态,完美解决实际操作难题,作为表格类的“神器”,伙伴云表格还有着更多惊人且强大的功能:1.表格一键上传团队实时共享日常工作中,办公室管理人员对于客户资料管理、订单管理、合同管理等各类数据的管理感到疲惫不堪,而有了伙伴云表格,只需上传你的Excel,就可变为在线表格,在伙伴云表格中收集整理客户资料、订单资料,无论收集在手机版还是电脑版的云表格,资料都会实时同步,方便团队协作,还可以告别合同的纸质时代。


  2.多人同步编辑云端高效协作对于一名HR来说,招聘信息、绩效管理、员工请假记录等等琐碎的信息内容常常让表格文件分崩离析,也让人事工作者头昏脑涨无从下手,而在伙伴云表格里,管理面试人员资料轻而易举,还可随时通知面试官面试时间,同步面试结果。在最繁琐的员工绩效记录、整理上,HR从此可抛开复杂的OA,回归高效工作。伙伴云表格里的数据可多人在线录入和编辑,每次修改都会留有历史记录,可与团队成员在云表格中深入交流,高效协作。


  3.个性化表格定制智能筛选查询中小团队的领导人物,随时随地查阅工作进度以及数据信息时,伙伴云表格直观且强大的筛选器,就可以满足多条件、多维度交叉查询的需要,还可将常用的查询保存下来,与团队共享,提高工作效率。表格结构自由定制,配合多种类型的表单字段,可满足不同场景的表单填写需要,与工作需求完美贴合。


  4.数据连接自由操控而对于一个项目管理者来说,不仅要对数据有敏感的分配和结合能力,还需要我们及时的做出人员变动。传统工作模式下,数据与数据建立关联需要花费大量的时间与精力,而在伙伴云表格里,将孤立的数据交织为一个整体,使数据发挥更大价值将不再是难题。不仅如此,灵活多变的权限控制,无论对数据的增删改查,还是可看到哪些数据,均可对团队成员自由定义。


  这一切均可同时在电脑、手机(iOS、Android)上完成,让数据实时同步,触手可得。这是一个效率为王的时代。效率高,成功的几率自然就高,在工作和学习当中也是如此,多看一本书或者多做一份报告,回报总是会高于你的付出。其实这款软件的功能和创意都非常简单,说白了就是“表格通用器与录仪”,也正因为表格中繁杂的数据与它的不兼容性,伙伴云表格在中国中小团队里迅速风靡起来,且它所带来的“开放式工作”让更多人缩短了每天8小时的工作时间,并大大的提高了工作效益,现已被无数人冠以“神一样队友”的身份存在于办公团队里。


  (责编:王岭)


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